Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://pvolg.ru (далее — «Сайт») при сборе, хранении и использовании сведений о пользователях, посещающих ресурс, а также при взаимодействии с кандидатами и работодателями в рамках оказания услуг по подбору персонала для главных бухгалтеров.

Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы защиты частной информации.

1. Основные понятия и термины

Для целей настоящего документа используются следующие определения:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определимому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а именно Администрация сайта https://pvolg.ru.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые данные (кандидат на вакансию главного бухгалтера или представитель компании-работодателя).

2. Цели сбора и обработки информации

Оператор осуществляет сбор сведений исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. В контексте деятельности кадрового агентства такими целями являются:

Установление обратной связи с пользователем для уточнения деталей заказа на подбор персонала или условий вакансии.
Проведение профессионального анализа квалификации кандидата на соответствие требованиям позиции главного бухгалтера.
Организация взаимодействия между потенциальным работодателем и соискателем.
Информирование пользователя об обновлениях сервиса, новых вакансиях или аналитических материалах в сфере бухгалтерского учета и управления персоналом.
Обеспечение корректной работы технических функций Сайта и анализ пользовательского опыта для улучшения интерфейса.

3. Состав обрабатываемых данных

В зависимости от целей взаимодействия, Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

Контактные сведения: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер мобильного телефона.
Профессиональные сведения: сведения об образовании, стаже работы, опыте руководства финансовыми службами, владении специализированным ПО (например, 1С), знанием налогового законодательства и сертификатами профессионального развития.
Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, данные о времени и продолжительности посещения страниц Сайта.

4. Правовые основания и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании следующих законных оснований:

Согласие субъекта на обработку своих данных, которое дается добровольно при заполнении форм обратной связи, отправке резюме или подписке на рассылку.
Необходимость исполнения договора (например, договора на оказание рекрутинговых услуг), стороной которого является субъект данных.
Требования действующего законодательства РФ.

Оператор обязуется не собирать избыточный объем данных, не соответствующий заявленным целям обработки.

5. Порядок и способы обработки данных

Обработка информации может осуществляться как с использованием средств автоматизации (в базах данных, CRM-системах), так и в неавтоматизированном режиме (в бумажных анкетах или переписке по e-mail).

Администрация сайта гарантирует, что обработка данных происходит конфиденциально. Доступ к персональным сведениям имеют только сотрудники Оператора, непосредственно участвующие в процессе подбора персонала и прошедшие инструктаж по безопасности данных.

6. Хранение и защита информации

Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования или копирования. В частности:

Использование защищенных протоколов передачи данных (SSL-шифрование) на сайте https://pvolg.ru.
Ограничение доступа к серверам, на которых хранятся данные пользователей.
Регулярное обновление программного обеспечения для предотвращения уязвимостей.
Хранение данных на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства.

7. Передача данных третьим лицам

Персональные данные кандидата (резюме, профессиональный профиль) передаются потенциальному работодателю только с явного согласия субъекта данных, выраженного при подаче заявки на вакансию или в ходе предварительного интервью с рекрутером.

Передача сведений третьим лицам не допускается, за исключением следующих случаев:

Письменное согласие пользователя на такую передачу.
Запросы от уполномоченных государственных органов РФ в рамках исполнения ими своих функций, предусмотренных законом.
Привлечение технических подрядчиков (например, хостинг-провайдеров), которые действуют по поручению Оператора и обязуются соблюдать конфиденциальность.

8. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право в любой момент:

Запросить информацию о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они используются.
Потребовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
Отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление Администрации сайта.
Оспорить действия или бездействие Оператора в судебном порядке.

9. Сроки обработки и уничтожение данных

Персональные данные обрабатываются до достижения целей их сбора или до момента отзыва согласия пользователем. По истечении этого срока или при получении требования об удалении, Оператор обязуется уничтожить данные в установленные законом сроки.

Уничтожение производится путем удаления записей из электронных баз данных или физического уничтожения бумажных носителей.

10. Использование файлов Cookie

Сайт https://pvolg.ru использует файлы cookie для анализа трафика и персонализации контента. Cookie позволяют запоминать предпочтения пользователя и делать работу с ресурсом более удобной. Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых разделов Сайта.

11. Заключительные положения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Актуальная версия документа всегда доступна по данной ссылке. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие пользователя с обновленными условиями.

Все вопросы, касающиеся данной Политики, могут быть направлены через форму обратной связи на сайте https://pvolg.ru.